發布會及會友大會安排

• 因仍受疫情及限聚令影響，執事會於5月份會議已通過2021年6月20日（日）下午2:00於正堂將以實體及網上視像形式進行本堂2021年度第一次會友大會，並於6月6日（下主日）以實體及網上視像形式舉行發布會。
• 為增強堂會與會眾之溝通，上述發布會及會友大會皆會設立交流時段，而為了使交流可以更聚焦，兩者的交流重點將會有所不同。發布會的交流時段將會集中了解會友大會的內容，讓會眾對需要通過之議案有充份了解。至於會友大會的交流時段將設於會議開始前，即點算收回授權書及投票書之時，讓會眾可以了解及關心堂會的最新狀況。
• 會友信函已於5月18日（二）郵寄給會友，會友如仍未收到會友信函，請與行政同工聯絡。

i) 有投票權之會友，函件包括會友大會通知書、2020年1月10日會友大會會議記錄、堂會2020年度核數報告之簡報、家庭服務中心202109-202208年度財政預算、教育中心202109-202208年度財政預算、授權書及投票書、及有效及無效票範本供參考填寫。若授權書及投票書經塗改將會視為廢票。若不慎填寫錯誤，請致電辦公室安排更換新的授權書及投票書。

ii) 無投票權之會友，函件包括會友大會通知書、2020年1月10日會友大會會議記錄、堂會2020年度核數報告之簡報、家庭服務中心 202109-202208年度財政預算及教育中心202109-202208年度財政預算。

• 由於6月6日（下主日）下午2:00之發布會是同時以實體及zoom視像形式進行，而在疫情下宗教場人數有所規限，欲參加實體發布會者須報名登記，由本週六下午6:15起至6月4日（五）中午12:00止公開給肢體登入「發布會報名」網上表格（點擊這裡進入）或掃描二維碼，請填寫出席者姓名全名(限填一位，否則作廢)及whatsapp 聯絡電話。堂會將於6月5日（六）下午回覆確認其報名方為有效。
• 誠邀會友及會眾預留時間，踴躍參與以實體或網上視像進行之6月6日（日）發布會及6月20日（日）會友大會。網上視像會議ID︰820 8737 8628 密碼：27562253
• 另由於6月20日（日）之會友大會，除同工及有崗位之執事以實體現場參與及投票外，會眾將以列席形式實體或網上參與，其投票安排將與早前2021年1月10日之會友大會一樣：

i) 有投票權之會友需以授權方式授權一位教牧同工代表出席，惟對於各項議案之投票，則仍會按個人意願自行決定。有見及此，有投票權之會友也就需要填妥授權書及投票書及簽名作實，並需於6月20日（日）下午1:00或之前寄回或交回堂會收集箱或信箱，上述限期後收到之授權書及投票書將不會受理。

ii) 無投票權之會友則無需回覆。

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